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4S店出差管理规定

  • 时间:2013-02-18 09:29
  • 来源:车众学院
  • 作者:贝拉编辑
 
  • 为规范出差管理,提高出差工作效率,节约出差费用,特本规定。
  • 出差定义:因各类工作需要,须离开本市24小时以上办理公事。
  • 出差类型:

会议出差:指应FTMS要求必须离开本市参加的各类会议;

培训出差:指经FTMS号召,由员工自行提出培训请求,经批准后的异地培训(或本地封闭式、24小时以上的培训);

外出调车/送车出差:指因车辆销售需要,需出本市进行调车/送车;

市场调查/调研/采购/招投标出差:指因工作需要,需出本市进行市场调查/调研/商品采购/招投标工作;

售后服务/技术服务出差:指因业务开展需要,离开本市对客户进行售后服务或技术服务出差。

  • 出差申请流程

    出差人填写《出差申请表》(表样见附件)报部门负责人签字确认(审核出差的必要性、时间安排、交通方式),行政部审核(核定交通方式),财务部复核(核定借支费用),报总经理批准;

    申请培训出差的员工须前置审批《员工外训申请表》,获准后,将《员工外训申请表》FTMS的培训通知作为附件,按上述留存办理出差申请;

  • 申请会议出差的员工需将FTMS的会议通知作为附件按上述流程办理出差申请。
  • 出差审批

    副总级(含)以下员工出差由各子公司总经理批准;

    总经理出差的,一律要报集团董事长批准;

  • 各公司以下人员出差前,综合行政部需在收到符合要求的出差申请单备案后,第一时间通报集团总部总裁办主任,需通报总部人员包括:子公司总经理及副总经理、销售总监、服务总监、财务经理。
  • 出差费用

交通工具原则上以汽车和火车为主,超过6小时行车距离的,可以选择火车硬卧,副总以上可以选择软卧,如确因工作需要,需乘坐飞机的,需提前由所在公司的总经理批准同意后,方可乘坐;

乘坐指定的交通工具,发生的交通费实报实销;

除特殊情况外,住宿费根据员工职级,按地区凭发票在标准内报销。具体住宿及补贴标准如下:

区分 地域 主管以下 主管级 部门经理/副经理 副总以上
住宿费 省内 100元 120元 150元 实报实销
省外(除北京上海广州深圳) 100元 150元 200元
北京上海广州深圳 150元 200元 250元
餐饮补贴 国内 20元 30元 50元 80元
出差地市内交通费 酌情报销 实报实销
 

特殊情况下超过标准的住宿费可以申请特批,实报实销。出差当地提供免费住宿时,不支付住宿费。凡双人同性别出差时,如无特殊情况尽量住宿同一房间,住宿费限额按各人相应标准的60%计算;

出差当地每日免费提供午餐或晚餐,餐饮补贴按70%计算,每日免费提供两餐,餐饮补贴按50%计算;

当日出差往返的,餐饮补贴按照50%计算;

培训出差时,如免费提供午餐或晚餐,补贴按50%计算,免费提供两餐的,无餐饮补贴;

交通费:员工因公外出所发生的市内交通费须写明事由及起始点,并且所取得的发票要与外出的时间相吻合方能报销;

出差回来三天内,须据实提供正规发票单据办理差旅费报销手续,按照财务部规定报销时间一并呈报报销。

  • 原相关规定与本规定冲突的,依本规定执行。

(责任编辑:约翰)